NHÂN VIÊN QS

NHÂN VIÊN QS

I. THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí: Nhân Viên QS

• Phòng ban/Bộ phận: BCH dự án/ Phòng KTTH (ngành dọc)

• Địa điểm: Dự án

Mối quan hệ công việc

– Cấp trên:

1. Chỉ huy trưởng.

2. CHP văn phòng.

3. Trưởng bộ phận QS.

– Đối nội:

1. QAQC, Shopdrawing, kỹ thuật hiện trường.

2. Bộ phận khác: Ban QS, p.KHKT, p.Đấu thầu, p.Vật tư.

– Đối ngoại:

1. Chủ đầu tư, BQLDA, TVGS.

2. Thầu phụ, tổ đội, nhà cung cấp.

– Cấp dưới: Không có.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kiểm tra, bóc tách và kiểm soát khối lượng thi công theo bản vẽ và phạm vi hợp đồng.

2. Lập, theo dõi và kiểm soát hồ sơ thanh/quyết toán với Chủ đầu tư, thầu phụ và tổ đội;

3. Theo dõi khối lượng phát sinh, VO và phối hợp các bộ phận hoàn thiện hồ sơ liên quan.

4. Kiểm soát tình hình thực hiện khối lượng, giá trị sản lượng và kế hoạch thanh toán của dự án.

5. Phối hợp QAQC, Shopdrawing và hiện trường để đảm bảo khối lượng nghiệm thu đúng thực tế thi công.

6. Tổng hợp, báo cáo và cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến khối lượng, chi phí và thanh toán dự án.

III. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

1. Chuyên môn & kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan;

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm bốc tách khối lượng;

• Am hiểu hợp đồng xây dựng, hồ sơ thanh/quyết toán và trình tự nghiệm thu thanh toán.

• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ và kiểm soát khối lượng thực tế thi công.

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng bóc tách, kiểm soát khối lượng và hồ sơ thanh/quyết toán;

• Kỹ năng tổng hợp báo cáo, kiểm soát phát sinh, chi phí và dòng tiền dự án;

• Kỹ năng phối hợp với hiện trường, QAQC, Shopdrawing và Chủ đầu tư/TVGS;

• Thành thạo Excel, AutoCAD và các phần mềm phục vụ công tác QS.

3. Yêu cầu – phẩm chất:

• Trung thực và minh bạch; Tác phong chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao.

• Có tư duy kiểm soát chi phí, khả năng tổng hợp và cảnh báo kịp thời các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán và hiệu quả dự án.

• Khả năng phối hợp tốt với hiện trường, QAQC, Shopdrawing, Chủ đầu tư và TVGS trong quá trình triển khai công việc.

• Chịu được áp lực tiến độ và có tinh thần hỗ trợ Ban chỉ huy công trường trong quá trình triển khai dự án.

IV. TRÁCH NHIỆM

• Chịu trách nhiệm kiểm soát khối lượng, phát sinh và hồ sơ thanh/quyết toán của dự án theo phạm vi được phân công;

• Đảm bảo công tác bóc tách, nghiệm thu, thanh toán và cập nhật giá trị thực hiện được triển khai đầy đủ, kịp thời và phù hợp thực tế thi công;

• Kiểm soát, tổng hợp và cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến chi phí, dòng tiền, khối lượng và tiến độ thanh/quyết toán của dự án;

• Phối hợp với QAQC, Shopdrawing, hiện trường và các bên liên quan nhằm đảm bảo hồ sơ phục vụ nghiệm thu, thanh toán được đồng bộ và xuyên suốt;

• Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và bảo mật các hồ sơ, dữ liệu khối lượng, đơn giá và thanh/quyết toán thuộc phạm vi công việc phụ trách.

V. QUYỀN HẠN

• Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp hồ sơ, bản vẽ, khối lượng và thông tin phục vụ công tác QS;

• Đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ phục vụ thanh/quyết toán;

• Đề xuất cảnh báo các rủi ro liên quan đến khối lượng, phát sinh, chi phí, dòng tiền và tiến độ thanh toán của dự án;

• Tham gia làm việc với Chủ đầu tư, TVGS, thầu phụ và các bên liên quan trong phạm vi công việc được phân công;

• Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả kiểm soát khối lượng, chi phí và công tác thanh/quyết toán dự án;

• Báo cáo vượt cấp lên GDDA trong trường hợp CHT không giải quyết được vấn đề quan trọng ảnh hưởng tới thanh/quyết toán.

VI. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ

VII. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN & LỘ TRÌNH THĂNG TIẾN

Từ 0-12 tháng:

• Làm việc hiệu quả: Nắm vững quy trình, quy định Công ty. Làm chủ chuyên môn công việc.

• Đề xuất ý kiến: Đóng góp góc nhìn mới giúp cải thiện công việc chung của nhóm.

• Đánh giá năng lực: Tổng kết kết quả thử việc và vạch ra mục tiêu cho các quý tiếp theo. Đạt KPI ổn định và tốt.

Từ 12-24 tháng:

• Phát triển chuyên môn: Nâng cao chuyên môn nghiệp vụ. Tự tin xử lý các tình huống phát sinh và tối ưu hóa thời gian xử lý công việc. Hỗ trợ nhân sự mới vào sau.

• Mục tiêu: Định hướng mục tiêu phát triển công việc ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (5 năm).

Từ 24-36 tháng:

– Cơ hội thăng tiến: Trở thành nhân sự gắn bó lâu dài với Công ty. Phát triển lên các vị trí Chuyên Viên/Trưởng Nhóm => Trưởng Bộ Phận.

VIII. QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

1. Khung lương cơ bản

12.000.000 – 22.000.000 đồng/tháng (mức lương Gross).

• Mức lương cụ thể được xác định căn cứ vào năng lực chuyên môn, kinh nghiệm thực tế, quy mô dự án và kết quả phỏng vấn.

• Được xem xét điều chỉnh lương định kỳ hoặc đột xuất khi có thành tích nổi bật, đảm nhận dự án có quy mô lớn hơn hoặc được giao thêm trách nhiệm.

2. Chính sách thưởng Tết & Thưởng hiệu quả (Lương tháng 13, 14, 15)

• Lương tháng 13: Thưởng Tết được chi trả hằng năm theo thời gian làm việc thực tế và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân.

• Lương tháng 14, 15: Là khoản thưởng hiệu quả, được xem xét căn cứ trên kết quả hoàn thành KPI, mục tiêu của dự án, hiệu quả điều hành của cá nhân, vị trí chức danh và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm tài chính.

3. Điều kiện hưởng thưởng tháng 13, 14, 15

– Đối với cá nhân:

• Hoàn thành tốt theo kết quả đánh giá hiệu quả công việc (KPI/Đánh giá cuối năm).

• Hoàn thành đầy đủ trách nhiệm quản lý, đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn và chi phí theo phạm vi phụ trách.

• Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo; không vi phạm nội quy lao động, quy chế tài chính và các quy định của Công ty.

– Đối với công ty:

• Công ty hoàn thành mục tiêu doanh thu, lợi nhuận và các chỉ tiêu kinh doanh theo kế hoạch năm được Hội đồng quản trị/Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

– Nguyên tắc điều chỉnh:

• Trường hợp Công ty không đạt kế hoạch kinh doanh hoặc phát sinh các yếu tố khách quan ảnh hưởng đến kết quả hoạt động, mức thưởng tháng 14 và 15 sẽ được điều chỉnh tương ứng theo quy chế thưởng và khả năng tài chính của Công ty.

4. Phúc lợi & Hỗ trợ công tác

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật, quy chế công ty ngay khi đủ điều kiện.

• Được khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

• Được tham gia chương trình nghỉ mát, teambuilding và các hoạt động gắn kết nội bộ theo kế hoạch của Công ty.

• Được cấp đồng phục, trang thiết bị làm việc và phương tiện bảo hộ lao động theo tiêu chuẩn của vị trí.

• Được hỗ trợ chi phí ăn ở đi lại theo quy định của Công ty.

• Được hưởng các chế độ hiếu, hỷ, sinh nhật, ốm đau, thai sản và các phúc lợi khác theo Quy chế phúc lợi của Công ty.