CHỈ HUY PHÓ MEP / NHÂN VIÊN MEP

CHỈ HUY PHÓ MEP / NHÂN VIÊN MEP

I. THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí: Chỉ huy phó MEP / Nhân viên MEP

• Phòng ban/Bộ phận: Ban chỉ huy dự án

• Địa điểm: Dự án

Mối quan hệ công việc

– Cấp trên:

1. Trưởng bộ phận cơ điện

2. Chỉ huy trưởng

– Cấp dưới: Không có.

– Bên ngoài:

1. Nhà cung cấp

2. Nhà thầu phụ

3. Chủ đầu tư

– Nội bộ:

1. Ban Giám đốc

2. Các Phòng ban

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Lập kế hoạch triển khai công việc, tổ chức và quản lý nhà thầu phụ thi công hệ thống cơ điện theo hợp đồng, bản vẽ và tiến độ cam kết với chủ đầu tư;

2. Xử lý các vướng mắc giữa xây dựng và cơ điện. Đồng thời làm việc với tư vấn giám sát, ban quản lý để xử lý các công việc;

3. Kiểm tra vật tư, thiết bị đầu vào của nhà thầu phụ đưa vào công trình theo đúng cam kết vật liệu đã ký hợp đồng. Vật liệu chỉ được nhập vào công trình khi đã tư vấn giám sát, ban quản lý dự án ký duyệt;

4. Kiểm soát chất lượng thi công của thầu phụ theo đúng bản vẽ shopdrawing và biện pháp thi công đã được tư vấn giám sát, ban quản lý ký duyệt;

5. Tư vấn và đưa ra các giải pháp kỹ thuật tối ưu cho các dự án để mang lại hiệu quả sử dụng cho chủ đầu tư;

6. Kiểm soát hợp đồng với chủ đầu tư và thầu phụ để triển khai công việc theo đúng hợp đồng và các hạng mục phát sinh (nếu có);

7. Đảm bảo mọi hoạt động tại dự án phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp luật và chính sách của công ty.

III. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

2. Chuyên ngành đào tạo: Điện, Nhiệt điện lạnh, Cấp thoát nước hoặc các ngành liên quan.

3. Năng lực chuyên môn:

• Am hiểu tất cả các hệ như: Hệ điện, hệ điện nhẹ, hệ cấp thoát nước, hệ điều hòa không khí & thông gió, hệ phòng cháy chữa cháy;

• Đọc hiểu bản vẽ thiết kế, bản vẽ triển khai thi công hệ thống cơ điện;

• Am hiểu về hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh toán.

4. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm; đã đảm nhiệm vị trí giám sát cơ điện tại các dự án.

5. Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.

6. Kỹ năng khác:

• Kỹ năng quản lý và điều phối công việc;

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thi công;

• Kỹ năng giao tiếp, thương thảo;

• Kỹ năng xử lý tình huống và ra quyết định.

7. Chứng chỉ yêu cầu:

• Chứng chỉ hành nghề lĩnh vực Giám sát lắp đặt thiết bị vào công trình;

• Các chứng chỉ liên quan theo yêu cầu Công ty.

IV. TRÁCH NHIỆM

1. Triển khai công việc

• Họp kick off để triển khai công việc cho thầu phụ vào đầu dự án;

• Lập bảng kế hoạch trình duyệt vật liệu đầu vào, trình duyệt shopdrawing, trình duyệt biện pháp thi công;

• Lập bảng kế hoạch nhập vật tư;

• Lập bảng kế hoạch thi công;

• Lập bảng kế hoạch nghiệm thu;

• Lập bảng kế hoạch thanh toán.

2. Quản lý thi công

• Triển khai công việc cho nhà thầu phụ thi công theo đúng kế hoạch đã lập ra;

• Kiểm soát vật tư, thiết bị nhập vào công trình theo đúng chủng loại đã được phê duyệt;

• Kiểm soát chất lượng thi công theo đúng bản vẽ shopdrawing và biện pháp thi công được duyệt;

• Kiểm soát tiến độ thi công cơ điện theo tiến độ chung của dự án;

• Xử lý các vướng mắc giữa cơ điện và xây dựng.

3. Quản lý hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh toán và phát sinh

• Kiểm soát hồ sơ vật liệu đầu vào như: Biên bản giao nhận hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO, giấy chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất CQ, thí nghiệm vật liệu, tờ khai hải quan, phiếu đóng gói (packing list), vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn (Invoice), Vinacontrol (nếu có);

• Kiểm soát hồ sơ nghiệm thu công việc;

• Kiểm soát nhật ký thi công hệ thống cơ điện;

• Kiểm soát khối lượng thanh toán và giá trị thanh toán đợt, theo mạch “back to back” với Chủ Đầu Tư;

• Kiểm soát đầu mục và khối lượng phát sinh (nếu có) của Thầu Phụ và Chủ Đầu Tư. Phối hợp với chuyên viên cơ điện tại văn phòng để báo giá phát sinh cho Chủ Đầu Tư và duyệt giá cho Thầu Phụ.

4. Tư vấn giải pháp kỹ thuật

• Tham gia vào quá trình tư vấn giải pháp cơ điện trong quá trình triển khai tại dự án;

• Đảm bảo các giải pháp cơ điện đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, hiệu quả kinh tế và tính bền vững;

• Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ, tiêu chuẩn mới trong lĩnh vực cơ điện tại dự án.

V. QUYỀN HẠN

1. Được phép đề xuất thay thế tổ đội, kỹ thuật hiện trường, chỉ huy trưởng của thầu phụ nếu thi công không đảm bảo kỹ thuật.

2. Từ chối nghiệm thu và thanh toán khi thi công không đạt chất lượng và không đúng biện pháp thi công.

3. Đề xuất thay đổi giải pháp kỹ thuật.

VI. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ

VII. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN & LỘ TRÌNH THĂNG TIẾN

Từ 0-12 tháng:

• Làm việc hiệu quả: Nắm vững quy trình, quy định Công ty. Làm chủ chuyên môn công việc.

• Đề xuất ý kiến: Đóng góp góc nhìn mới giúp cải thiện công việc chung của nhóm.

• Đánh giá năng lực: Đánh giá kết quả thử việc, thời gian thử thách và vạch ra mục tiêu cho các quý tiếp theo. Đạt KPI ổn định và tốt.

Từ 12-24 tháng:

• Phát triển chuyên môn: Nâng cao chuyên môn nghiệp vụ. Tự tin xử lý các tình huống phát sinh và tối ưu hóa thời gian xử lý công việc. Huấn luyện, đào tạo nhân sự mới.

• Mục tiêu: Định hướng mục tiêu phát triển công việc ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (5 năm).

Từ 24-36 tháng:

– Cơ hội thăng tiến: Trở thành nhân sự gắn bó lâu dài với Công ty. Phát triển lên các vị trí Trưởng bộ phận Mep => Trưởng ban Mep => Giám Đốc Mep.

VIII. QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

1. Khung lương cơ bản

12.000.000 – 36.000.000 đồng/tháng (mức lương Gross).

• Mức lương cụ thể được xác định căn cứ vào năng lực chuyên môn, kinh nghiệm thực tế, quy mô dự án và kết quả phỏng vấn.

• Được xem xét điều chỉnh lương định kỳ hoặc đột xuất khi có thành tích nổi bật, đảm nhận dự án có quy mô lớn hơn hoặc được giao thêm trách nhiệm.

2. Chính sách thưởng Tết & Thưởng hiệu quả (Lương tháng 13, 14, 15)

• Lương tháng 13: Thưởng Tết được chi trả hằng năm theo thời gian làm việc thực tế và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân.

• Lương tháng 14, 15: Là khoản thưởng hiệu quả, được xem xét căn cứ trên kết quả hoàn thành KPI, mục tiêu của dự án, hiệu quả điều hành của cá nhân, vị trí chức danh và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm tài chính.

3. Điều kiện hưởng thưởng tháng 13, 14, 15

– Đối với cá nhân:

• Hoàn thành tốt theo kết quả đánh giá hiệu quả công việc (KPI/Đánh giá cuối năm).

• Hoàn thành đầy đủ trách nhiệm quản lý, đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn và chi phí theo phạm vi phụ trách.

• Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo; không vi phạm nội quy lao động, quy chế tài chính và các quy định của Công ty.

– Đối với công ty:

• Công ty hoàn thành mục tiêu doanh thu, lợi nhuận và các chỉ tiêu kinh doanh theo kế hoạch năm được Hội đồng quản trị/Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

– Nguyên tắc điều chỉnh:

• Trường hợp Công ty không đạt kế hoạch kinh doanh hoặc phát sinh các yếu tố khách quan ảnh hưởng đến kết quả hoạt động, mức thưởng tháng 14 và 15 sẽ được điều chỉnh tương ứng theo quy chế thưởng và khả năng tài chính của Công ty.

4. Phúc lợi & Hỗ trợ công tác

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật, quy chế công ty ngay khi đủ điều kiện.

• Tham gia Bảo hiểm sức khỏe dành cho cấp quản lý theo chính sách của Công ty.

• Được khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

• Được tham gia chương trình nghỉ mát, teambuilding và các hoạt động gắn kết nội bộ theo kế hoạch của Công ty.

• Được cấp đồng phục, trang thiết bị làm việc và phương tiện bảo hộ lao động theo tiêu chuẩn của vị trí.

• Được hỗ trợ chi phí ăn ở đi lại theo quy định của Công ty.

• Được hưởng các chế độ hiếu, hỷ, sinh nhật, ốm đau, thai sản và các phúc lợi khác theo Quy chế phúc lợi của Công ty.