CHUYÊN VIÊN PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT

CHUYÊN VIÊN PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT

I. THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí: Chuyên Viên P.KHKT

• Phòng ban: Phòng Kế Hoạch Kỹ Thuật

• Địa điểm: Văn phòng Công ty

Mối quan hệ công việc

• Cấp trên: Trường phòng KH-KT.

• Nội bộ:

  1. Ban Giám đốc.

  2. Các Phòng ban.

  3. Ban chỉ huy công trình.

• Bên ngoài:

  1. Các CĐT/Ban QLDA/TVGS liên quan.

  2. Các NCC/NTP/tổ đội nhân công.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Lập, kiểm soát và cập nhật dự toán thi công (DTTC) phục vụ triển khai dự án.

2. Kiểm soát chi phí dự án, khối lượng, hợp đồng đội, thầu phụ và nhà cung cấp trong quá trình thi công.

3. Đảm bảo các hoạt động mua sắm, thi công phù hợp với ngân sách và kế hoạch.

4. Phối hợp BCHCT và các phòng ban để tối ưu chi phí và hạn chế phát sinh.

5. Báo giá các hạng mục phát sinh với Chủ đầu tư.

6. Báo cáo tổng kết dự án.

III. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

2. Chuyên ngành đào tạo: Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, dân dụng và công nghiệp, quản lý dự án hoặc các chuyên ngành liên quan.

3. Năng lực chuyên môn:

• Am hiểu quy trình thi công xây dựng và triển khai dự án.

• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, BOQ, hồ sơ thiết kế.

• Có kiến thức về bóc tách khối lượng, lập dự toán và kiểm soát chi phí thi công.

• Hiểu biết về vật tư, nhân công, máy móc và đơn giá thị trường xây dựng.

• Có khả năng kiểm soát ngân sách, quản lý phát sinh và thanh quyết toán công trình.

• Am hiểu quy trình làm việc với đội thi công, thầu phụ và nhà cung cấp.

• Thành thạo Excel và ưu tiên biết sử dụng AutoCAD, phần mềm dự toán.

4. Kinh nghiệm làm việc:

• Nhân sự đã có kinh nghiệm trong công tác lập, tổ chức và quản lý ngân sách dự án hoặc đã từng làm việc tại các vị trí tương đương.

• Sinh viên đã tốt nghiệp ưu tú có năng lực.

5. Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.

6. Kỹ năng khác:

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.

• Kỹ năng phân tích số liệu và kiểm soát chi phí.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với nhà thầu phụ và nhà cung cấp.

• Kỹ năng phối hợp và xử lý công việc với Ban Chỉ Huy Dự Án và các phòng ban liên quan.

• Kỹ năng tổng hợp, báo cáo và xử lý tình huống.

• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

7. Chứng chỉ yêu cầu:

– Các chứng chỉ liên quan theo yêu cầu Công ty.

IV. TRÁCH NHIỆM

1. Công tác lập và quản lý DTTC:

• Tiếp nhận thông tin dự án từ phòng Đấu thầu, Ban Chỉ Huy Dự Án, hồ sơ thiết kế, dự toán đấu thầu.

• Xây dựng dự toán chi tiết thi công đảm bảo đầy đủ, chính xác cho từng nhóm chi phí: Vật tư, nhân công, thầu phụ, ca máy, gián tiếp.

• Phối hợp Ban Chỉ Huy Dự Án thống nhất phạm vi và kế hoạch triển khai.

• Phát hành DTTC làm cơ sở kiểm soát chi phí.

2. Quản lý nhân công, thầu phụ, nhà cung cấp:

• Cung cấp khối lượng, bản vẽ, spec, phạm vi thi công, tiến độ, điều khoản tài chính và các yêu cầu khác của dự án để phục vụ báo giá.

• Kiểm tra, làm rõ các thông tin liên quan đến báo giá đồng thời đàm phán giá và các điều khoản thương mại.

• Kiểm soát phát sinh trong quá trình thực hiện.

3. Kiểm soát vật tư và chi phí đầu vào:

• Kiểm tra đề xuất vật tư từ Ban Chỉ Huy Dự Án.

• Đối chiếu với DTTC.

• Kiểm soát không vượt ngân sách.

4. Thanh toán và quyết toán:

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán đội/nhà thầu phụ, Nhà cung cấp.

• Đối chiếu khối lượng – hợp đồng – thực tế.

• Phối hợp phòng kế toán thực hiện thanh toán.

5. Theo dõi, cập nhật DTTC:

• Cập nhật DTTC theo thực tế thi công.

• Cảnh báo rủi ro vượt chi phí.

• Đề xuất phương án tối ưu theo dõi, cập nhật DTTC.

6. Báo cáo tổng kết dự án:

– Hoàn thành báo cáo tổng kết dự án, đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả, các rút kinh nghiệm, đề xuất cho các dự án tương tự tiếp theo.

7. Các nhiệm vụ khác:

• Theo yêu cầu của trưởng phòng và Ban Lãnh Đạo.

• Đề xuất các giải pháp tối ưu các quy trình, biểu mẫu.

• Tìm hiểu, đề xuất các biện pháp thi công, vật liệu đảm bảo yêu cầu kỹ thuật nhưng tối ưu hơn về mặt chi phí, tiến độ.

V. QUYỀN HẠN

1. Gửi thông tin yêu cầu Phòng ban/Ban Chỉ Huy Dự Án đề nghị phối hợp cung cấp thông tin để đảm bảo đủ dữ liệu cho các quyết định phê duyệt, đề xuất trong suốt quá trình triển khai.

2. Làm việc, đề xuất phương án lựa chọn các NCC/Thầu Phụ để công ty ký kết hợp đồng và ngược lại.

3. Từ chối phê duyệt đối với các nhu cầu vật tư, thiết bị hoặc thanh toán các chi phí vượt ngân sách dự toán đã phát hành.

4. Yêu cầu giải trình/làm rõ đối với các phát sinh cũng như chi phí ngân sách vượt để có báo cáo công ty khi có vấn đề xảy ra kèm phương án giải quyết phù hợp.

VI. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ

VII. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN & LỘ TRÌNH THĂNG TIẾN

Từ 0-12 tháng:

• Làm việc hiệu quả: Nắm vững quy trình, quy định Công ty. Làm chủ chuyên môn công việc.

• Đề xuất ý kiến: Đóng góp góc nhìn mới giúp cải thiện công việc chung của nhóm.

• Đánh giá năng lực: Tổng kết kết quả thử việc và vạch ra mục tiêu cho các quý tiếp theo. Đạt KPI ổn định và tốt.

Từ 12-24 tháng:

• Phát triển chuyên môn: Nâng cao chuyên môn nghiệp vụ. Tự tin xử lý các tình huống phát sinh và tối ưu hóa thời gian xử lý công việc. Hỗ trợ nhân sự mới vào sau.

• Mục tiêu: Định hướng mục tiêu phát triển công việc ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (5 năm).

Từ 24-36 tháng:

– Cơ hội thăng tiến: Trở thành nhân sự gắn bó lâu dài với Công ty. Phát triển lên các vị trí Phó phòng/Trưởng Bộ Phận => Trưởng Phòng.

VIII. QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

1. Khung lương cơ bản

14.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng (mức lương Gross).

• Mức lương cụ thể được xác định căn cứ vào năng lực chuyên môn, kinh nghiệm thực tế, quy mô dự án và kết quả phỏng vấn.

• Được xem xét điều chỉnh lương định kỳ hoặc đột xuất khi có thành tích nổi bật, đảm nhận dự án có quy mô lớn hơn hoặc được giao thêm trách nhiệm.

2. Chính sách thưởng Tết & Thưởng hiệu quả (Lương tháng 13, 14, 15)

• Lương tháng 13: Thưởng Tết được chi trả hằng năm theo thời gian làm việc thực tế và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân.

• Lương tháng 14, 15: Là khoản thưởng hiệu quả, được xem xét căn cứ trên kết quả hoàn thành KPI, mục tiêu của dự án, hiệu quả điều hành của cá nhân, vị trí chức danh và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm tài chính.

3. Điều kiện hưởng thưởng tháng 13, 14, 15

– Đối với cá nhân:

• Hoàn thành tốt theo kết quả đánh giá hiệu quả công việc (KPI/Đánh giá cuối năm).

• Hoàn thành đầy đủ trách nhiệm quản lý, đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn và chi phí theo phạm vi phụ trách.

• Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo; không vi phạm nội quy lao động, quy chế tài chính và các quy định của Công ty.

– Đối với công ty:

• Công ty hoàn thành mục tiêu doanh thu, lợi nhuận và các chỉ tiêu kinh doanh theo kế hoạch năm được Hội đồng quản trị/Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

– Nguyên tắc điều chỉnh:

• Trường hợp Công ty không đạt kế hoạch kinh doanh hoặc phát sinh các yếu tố khách quan ảnh hưởng đến kết quả hoạt động, mức thưởng tháng 14 và 15 sẽ được điều chỉnh tương ứng theo quy chế thưởng và khả năng tài chính của Công ty.

4. Phúc lợi & Hỗ trợ công tác

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật, quy chế công ty ngay khi đủ điều kiện.

• Được khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

• Được tham gia chương trình nghỉ mát, teambuilding và các hoạt động gắn kết nội bộ theo kế hoạch của Công ty.

• Được cấp đồng phục, trang thiết bị làm việc và phương tiện bảo hộ lao động theo tiêu chuẩn của vị trí.

• Được hỗ trợ chi phí ăn ở đi lại theo quy định của Công ty.

• Được hưởng các chế độ hiếu, hỷ, sinh nhật, ốm đau, thai sản và các phúc lợi khác theo Quy chế phúc lợi của Công ty.